Implementace Microsoft Business Solutions - Navision v H–nábytek s.r.o.

H-nábytek je soukromá společnost, která v rámci privatizace převzala v roce 1995 závod s tradicí výroby nábytku již od roku 1881. Současným výrobním sortimentem je stavebnicový nábytek v široké škále skříní, skříněk, komod, regálů, stolů a dalších prvků pro zařizování bytových a kancelářských interiérů. Zákazníkům je poskytována dále poradenská služba, doprava a montáž výrobků. Firma H-nábytek má významné postavení na tuzemském a zahraničním trhu. V tuzemsku pravidelně odebírá její výrobky více než 250 stálých obchodních partnerů a v zahraničí má více jak tři desítky prodejních míst.

Informace o partnerovi / implementátorovi

Infinity a.s. působí na trhu informačních technologií zejména jako systémový integrátor, který poskytuje (nebo zajišťuje) komplexní dodávky řešení IS/IT, zahrnující informační systémy, HW, SW a komunikační infrastrukturu. Infinity disponuje jedním z nejzkušenějších týmů pro implementaci a podporu systému Navision v ČR a SR. Díky používané implementační metodologii Navision On Target jsou projekty realizovány ve stanoveném čase, rozsahu a rozpočtu. Důraz je rovněž kladen na kvalitu poimplementačních služeb podporujících bezproblémový provoz produktivních systémů našich zákazníků (vzdálená správa, hotline).

Výchozí stav

Do roku 2003 H-nábytek využíval pro svoji každodenní práci informační systém od regionálního poskytovatele, který neodpovídal současným technologickým standardům a z jeho datové základny nebylo možné operativně získat podklady potřebné pro řízení společnosti. S cílem zefektivnit firemní procesy a mít dostupné kvalitní a včasné informace pro rozhodovaní se společnost H-nábytek rozhodla pro vybudování komplexního řešení na bázi standardního informačního systému. V květnu roku 2003 proto vedení společnosti po náročném výběrovém řízení zvolilo řešení postavené na moderních technologiích společnosti Microsoft s využitím výhody jejich snadné integrace. Jako ERP systém byl zvolen Microsoft Navision.

Řešení

Návrh řešení vycházel z využití standardní funkcionality informačního systému Microsoft Navision v oblastech Finance, Správce hotovosti, Prodej & pohledávky, Nákup&závazky, Sklad, Zdroje, Dlouhodobý majetek. Významným přínosem v používání informačního systému je oborové řešení pro Řízení výroby v nábytkářském segmentu, který v současnosti umožňuje účelně a efektivně řídit, plánovat a vyhodnocovat výrobní proces. Oborové řešení umožnuje sledovat výtěž materiálů a optimalizovat ji na základě kombinace výrobních příkazů, evidovat odřezy (ústřižky), optimalizovat zásoby MTZ na základě plánu výroby, umožňuje racionálně plánovat požadavky na materiál, kapacitu pracovních sil a výrobních zařízení, porovnávat plán a skutečnost, automaticky účtovat o nedokončené výrobě, sofistikovaně řídit sklad expedice a prodej, generovat požadavky na výrobu, využívat čárový kód s cílem minimalizovat ruční zadávaní dát, sledovat náklady reklamací, řídit využívání kooperací a mít jednotnou Správu dokumentů.

Slovo zákazníka

„Při výběru jsme vsadili na reference, historii a zázemí. Systém nabízí úžasné možnosti dotvoření základu dle vlastních potřeb – téměř vše, co si vymyslíte, můžete mít. Stačí jen zvážit poměr cena/přínos, konzultovat s programátorem. Podařilo se realizovat komplexní řešení, jehož výhody stále ještě jen nacházíme. S hlubším poznáním a praxí se uživatelům nabízí další možnosti jeho využití. Systém myslí i na detaily - barevná řešení řádků s odlišením různých stavových momentů v rámci jednoho zobrazení. Velmi praktické a přehledné. Nebylo to jednoduché, ale výsledek stojí za to! Jsem přesvědčen, že vytvořením oborového řešení nad ERP systémem Microsoft Navision bylo společností Infinity připraveno unikátní řešení pro nábytkářský segment.“ Ing. Jiří Velím, obchodní ředitel H-nábytek

Harmonogram prací

Řešení bylo implementováno v plánovaném rozsahu a čase (doba implementace 6 měsíců) společným implementačním týmem. Tým byl tvořený klíčovými uživateli H-nábytek a projektovým týmem Infinity.

Použitá Microsoft technologie

• Microsoft Windows 2000 Server
• Microsoft Windows 98 SE a vyšší
• Microsoft Exchange Server 2000
• Microsoft Windows Terminal Services
• Microsoft Navision 3.60
• Microsoft Office XP

Přínosy

• On-line informace o stavu výroby
• Optimalizace zásob na skladech
• Snížení chybovosti při zadávání dat využíváním snímačů čarových kódů
• Zvýšení výtěže materiálů
• Jednotná správa dokumentů
• Zpětná kontrola prostřednictvím rozsáhlého reportingu
• Údržba na dálku bez potřeby interního správce systému