AHORN CZ, s.r.o - Klidný spánek s Microsoft Business Solutions - Navision

Zavedení a rozvoj informačního systému Microsoft Business Solutions – Navision s oborovým řešením pro nábytkářskou výrobu znamenalo výhodnou investici do rozvoje informačních technologií s vysokou návratností, zvláště z důvodu zprůhlednění a zefektívnění výrobního procesu a podpory dynamického růstu společnosti Ahorn CZ, s.r.o.

Situace

Firma AHORN CZ, s.r.o je českým výrobcem lamelových roštů do postelí, které slouží jako podklad pod matrace. Informační systém, který firma AHORN CZ, s.r.o používala před zavedením IS Microsoft Business Solutions - Navision neposkytoval společnosti dostatečné množství a kvalitu informací pro rozhodování. Zvláště v oblasti řízení výroby (pracovních postupů, evidencí operací apod.) nevyhovoval dynamicky se rozvíjející společnosti. Tyto problémy vedly k prodlužování doby zakázky, nedostatečnému přehledu o stavu výroby (rozpracovanosti zakázek) a tím k ztížení rozhodovacích procesů v řízení výroby a celé společnosti.

Vedení společnosti Ahorn CZ došlo k názoru, že je třeba současný stav určitého chaosu v řízení výrobního procesu řešit. Nejlepším způsobem překlenutí výchozího stavu se ukázalo zavedení nového informačního systému řešícího v požadované kvalitě řízení výroby, systému, jež by poskytoval záruky splnění potřeb a požadavků firmy a to nejen v současné době, ale i v budoucnosti. Těmto potřebám nejlépe vyhověl informační systém Microsoft Business Solutions – Navision.

Obchodní cíle

Klíčové požadavky na nové podnikové řešení byly následující:

• Podpora dynamického rozvoje společnosti
• Zprůhlednění výroby z hlediska pracovních postupů
• Evidence všech výrobních, účetních i obchodních operací v historii
• Přechod na vyšší aplikační platformu
• Uživatelsky přívětivé ovládání aplikace a zabezpečení přístupu uživatelů dle uživatelských práv
• Zkvalitnění předprodejního procesu
• Zefektívnění prodejního procesu

Řešení

Ve výběrovém řízení hrálo významnou roli několik aspektů. Společnost Ahorn CZ hledala robustní, renomovaný systém, který poskytne kromě požadované funkcionality, také záruky investice do budoucnosti a zároveň bude mít příznivé celkové náklady na vlastnictví řešení. Dle tohoto zadání nejllépy obstál systém Microsoft Business Solutions – Navision.

Nasazené řešení vychází ze standardní funkcionality systému Microsoft Navision v oblastech Finance, Dlouhodobý majetek, Prodej a pohledávky, Nákup a závazky, Zásoby, Výroba, Zdroje, Lidské zdroje. Standardní aplikace byla doplněna o rozšiřující funkcionalitu pro nábytkářskou výrobu - Správa dokumentů, Pracovní postupy a Evidenci operací.

Požadavky společnosti Ahorn CZ co se týče předprodejních a prodejních procesů pokryl Microsoft Navision již ve svém základu. Vzhledem k jedinečné přizpůsobivosti a možnosti partnerů upravit systém dle specifických požadavků zákazníků byly uspokojeny potřeby Ahorn CZ také v oblastech jednotné správy dokumentů a výroby, která byla hlavním důvodem změny podnikového řešení a hlavním těžištěm implementace nového informačního systému.

Správa dokumentů umožňuje k různým objektům Navision (typu karet nebo dokladů) připojovat externí soubory. Tyto soubory jsou umístěny na libovolné logické jednotce, popřípadě více jednotkách dostupných pomocí tzv. mapování. Externí soubory jsou přístupné i v případě vzdáleného přístupu pomocí VPN (virtuální privátní síť). Připojené soubory jsou soubory libovolného typu, podmínkou jejich zobrazení je pouze dostupnost příslušného programu na klientském počítači nebo na terminálovém serveru dle typu připojení klienta.

Pracovní postupy umožňují propojit libovolnou kartu zboží (výrobku) s konkrétním pracovním postupem, což je postup operací , které musí být při montáži tohoto zboží (výrobku) vykonány. Jednotlivé pracovní postupy jsou doplněny o poznámky, které mohou dále konkretizovat daný výrobní postup.

Evidence operací slouží pro zapisování dílčích operací při výrobě produktu a pro sledování činností, práce a následné vyhodnocování podle jednotlivých pracovníků jako podkladů k výpočtu mezd.

Evidence operací jsou ukládány do archívu evidencí operací. Díky této funkcionalitě získala firma Ahorn CZ, s.r.o. přehled o odvedené práci a naběhu mzdových nákladů na každý jednotlivý výrobek a to i v časové historii.

Stávající řešení v současné době využívá 20 konkurenčních uživatelů různých profesí.

Dodávku a zprovoznění systému chápe společnost Infinity a.s. pouze jako první krok k zajištění potřeb zákazníka. Její snahou je dlouhodobé partnerství založené na odborné podpoře a rozvoji IS zákazníka. Charakteristickými znaky podpory jsou:

• Servisní program na základě uzavřené servisní smlouvy koncipovaný na potřeby společnosti Ahorn CZ, s.r.o.
• Optimální rozsah služeb a paušální platby
• Průběžné konzultace rozvoje IS

Společnost Ahorn CZ, s.r.o. ve spolupráci se společností Infinity, a.s. své podnikové řešení neustále rozvíjí. Díky tomuto přístupu, komplexnosti a snadné modifikovatelnosti Microsoft Navision aktuální řešení vždy podporuje další rozvoj společnosti Ahorn CZ, s.r.o.

Přínosy

Každodenní práce potvrdila oprávněnost změny systému. Základní přínosy implementace systému Microsoft Business Solutions – Navision lze shrnout do následujících bodů:

• Flexibilní systém, který roste s rozvojem celé společnosti
• On-line informace o stavu výroby
• Optimalizace zásob na skladech
• Jednoznačná vazba výrobek – pracovní postup  Historie operací pro jednotlivé výrobky
• Jednotná správa dokumentů
• Zpětná kontrola prostřednictvím rozsáhlého reportingu
• Údržba na dálku bez potřeby interního správce systému